Persondatapolitik

Privatlivspolitik for H. Lynggaard A/S

H. Lynggaard A/S tager som dataansvarlig din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. Samtidig sikre vi, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson/dataansvarlig: Pernille Lynggaard

Adresse: Ordrupvej 56, 2920 Charlottenlund

CVR-nr: 25274822

Telefon: +4539636861

Mail: lynggaard@guldsmed.dk

Hjemmeside: www.lynggaard-shop.com

Privatlivs- og cookiepolitik

Vi behandler kun persondata i begrænset omfang, men har udfærdiget denne privatlivspolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. Hjemmesiden indsamler cookies ved brugeres besøg. Cookies til at genkende dig når du besøger os igen og kan hjælpe med fx. at huske indholdet i en indkøbskurv og levere helt anonyme data til 3. parts applikationer som Google Analytics. Google Analytics hjælper os med at lave statistik over de brugere der er inde på hjemmesiden, bl.a. hvilke sider der besøges, tid for besøget på siden og hvilket land man befinder sig i.

H. Lynggaard A/S er dataansvarlig for de oplysninger, som vi indsamler om dig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen, herunder Persondataforordningen der træder i kraft d. 25/5-2018.

Vore kunder kan altid kontakte mig for at få nærmere oplysninger om hvilke oplysninger jeg har og hvordan jeg anvender dem.

Som kunde hos H. Lynggaard A/S indsamles kun de absolut nødvendige personoplysninger om dig:

  • Navn
  • Adresse
  • E-mail
  • Telefonnummer

Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod at dine oplysninger ulovligt eler ved en fejl bliver slettet, offentliggjort, kommer til uvedkommendes kendskab eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål

Virksomheden opsamler og opbevarer kun de absolut nødvendige data om kunderne således, at bestilte varer kan fremsendes via post- og pakke-tjenester. Oplysningerne anvendes således udelukkende i forsendelsesøjemed af de af kunderne afgivne ordrer.

Fakturarer gemmes i 5 år til brug for firmaets regnskab samt dokumentation overfor skattemyndighederne.

Dataminimering

Ved køb i firmaets webshop opgiver kunden kun følgende personoplysninger:

Navn

Adresse, (vejnavn, husnummer, etage, lejlighedsnummer samt land)

En evt. alternativ leveringsadresse, (vejnavn, husnummer, etage, lejlighedsnummer samt land)

Mailadresse

Telefonnummer

Kundens mailadresse og telefonnummer vil kunne anvendes af virksomheden ved en evt. kundekontakt omkring restordrer, forespørgsel om ordrer og/eller manglende kundeindbetalinger.

På fakturaer vedlagt ordrer vil der ikke fremgå kunders bankoplysninger af nogen art.

Rigtighed

Der foretages af virksomheden jævnligt, 1 gang årligt, henvendelse til registrerede kunder om rigtigheden af disses oplysninger. Ved en eventuel nødvendig korrektion af oplysningerne opdateres disse indenfor 2 uger fra modtagelse af de korrekte oplysninger fra kunden. Som datogrundlag anvendes den dato hvor de korrekte data er modtaget af virksomheden.

Hvis du mener, at de persondata vi behandler om dig ikke er korrekte, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til mig og oplyse os om hvori unøjagtighederne består, og jeg vil efterfølgende rette oplysningerne.

Periode for opbevaring

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Registrede kunder kan til enhver tid bede om at få deres oplysninger slettet for bestandigt.

Samtykke

Når du afgiver en ordre giver du samtidigt samtykke til NordicReeds anvender dine personoplysninger som beskrevet i de forrige afsnit. For ikke-registrerede kunder gælder samtykket udelukkende for den aktuelle ordre. For registrede kunder er der ved deres oprettelse givet et generelt samtykke gældende fra den dato hvor samtykket blev givet. Samtykke for registrerede kunder kan til enhver tid trækkes tilbage og effektueres ved at kundens konto slettes for bestandigt.

Videregivelse af oplysninger

Firmaets revisor har gennem adgang til regnskab, herunder kundefakturarer, adgang til kunders oplysninger. Revisor behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til eget formål. Mellem firmaet og revisor foreligger en skriftlig samtykkeerklæring om ovenstående.

I tilfælde af retslig inddrivelse af ikke-betalte fakturaer, vil relevante personoplysning kunne videregives data til eksempelvis banker, sagfører og/eller inkasso.

Videregivelse af personoplysninger til andre formål vil kun ske, hvis du giver samtykke til det.

Data om din brug af hjemmesiden anvendes kun af NordicReeds og vil ikke blive videregivet til andre. Hjemmesiden anvender ikke cookies til indsamling af brugeroplysninger.

Dine rettigheder

Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi opbevarer om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til mig. Mine kontaktoplysninger finder du i toppen af siden.

I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata, dog foreskriver Regnskabsloven, at bilag til regnskab gemmes i 5 år hvorfor fakturaer og andet for regnskabet relevante dokumenter med personoplysninger vil blive gemt. Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata.

Du har som kunde i firmaet altid ret til at indgive en klage til Datatilsynet dersom kunden finder at firmaet ikke overholder de gældende love og retningslinjer.

Vi sletter af egen drift dine persondata, når de ikke længere er nødvendige for det formål, som de er indsamlet til.

TILMELD DIG VORES NYHEDSBREV

FRI FRAGT VED KØB OVER 500 KR

SIKKER LEVERING

FLOT, EKSKLUSIV INDPAKNING

SIKKER BETALING